Regolamento CLG - Siematologia

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Regolamento CLG

ASSOCIAZIONE
Regolamento CLG - Società Italiana di Ematologia

Regolamento CLG

Durata

La CLG ha durata illimitata; il Consiglio Direttivo può, in qualsiasi tempo, scioglierla.

Composizione

La Commissione CLG è costituita da un minimo di due ad un massimo di cinque membri, nominati direttamente dal Consiglio Direttivo SIE che, all'atto della nomina, individua anche il Presidente ed il Segretario della Commissione medesima.

Il Consiglio Direttivo SIE può in qualsiasi momento deliberare la nomina di un nuovo membro o la sua sostituzione e/o la sua revoca; i membri della Commissione sono rinominabili ed il loro mandato ha termine contestuale a quello del Consiglio Direttivo che li ha nominati.
La Commissione ha la prerogativa di scegliere gli argomenti che saranno oggetto di produzione di linee guida e il comitato di esperti con la collaborazione dei quali intende avviare la produzione di linee guida per ogni argomento.
I criteri con cui la CLG sceglie gli argomenti di produzione di linee guida sono: la rilevanza clinica, la rilevanza epidemiologica, la variabilità della pratica clinica e l'uso di risorse tecnologiche.
I criteri con cui la CLG sceglie i membri del comitato di esperti sono: la posizione di rilievo nel mondo scientifico attestata dalla produzione scientifica nell'argomento della linea guida, il riconoscimento come leader di opinione nell'argomento, la rappresentatività nell'ambito della Società Italiana di Ematologia.
Il numero degli esperti per ogni progetto di produzione di linee guida non sarà inferiore a sette e non superiore a quindici.
Il Presidente della CLG indica al Presidente del Consiglio Direttivo della SIE gli esperti che, assieme ai membri della Commissione, formeranno il “gruppo di lavoro” per ogni singolo progetto.
I gruppi di lavoro così formati inizieranno a svolgere i lavori per la produzione di linee guida successivamente all'approvazione dello stesso gruppo di lavoro da parte del Consiglio Direttivo.

Attribuzioni

La CLG predispone i progetti dettagliati di tutta l'attività SIE per la realizzazione delle Linee Guida a contenuto medico-scientifico e terapeutico pertinenti la specialità dell'Ematologia ed eventuali correlazioni.
La Commissione sarà promotrice ed organizzatrice delle attività relative alle Linee Guida che la SIE intende realizzare o che terzi richiedano alla SIE, sulla base dei programmi concertati con il Consiglio Direttivo, sulle specifiche indicazioni e richieste dello stesso Consiglio.
In particolare la CLG:

  • progetta dettagliatamente le Linee Guida
  • propone al Consiglio Direttivo un programma annuale di realizzazione delle Linee Guida;
  • valuta che le risorse per la realizzazione delle Linee Guida siano sufficienti, adeguate e conformi alle indicazioni fornite dal Ministero (linee guida ministeriali) con particolare riguardo ai finanziamenti ed alle sponsorizzazioni degli eventi;
  • nell'ambito delle sue attribuzioni la Commissione potrà autoregolamentarsi al fine di rendere trasparente e verificabile l'attività dalla stessa svolta, uniformandosi alle normative in materia di certificazione della qualità.

La CLG nello svolgimento delle proprie attribuzione dovrà ispirarsi a criteri di economicità e di funzionalità a salvaguardia degli interessi generali che la SIE si prefigge.
Tutte le attività svolte dalla CLG devono essere trasmesse al Consiglio Direttivo per la loro approvazione definitiva; in tale occasione il Consiglio Direttivo può apportare delle modifiche od integrazioni al lavoro predisposto dalla CLG. Non possono essere resi esecutivi progetti o iniziative della CLG che non siano stati approvati dal Consiglio Direttivo.

Convocazione

La CLG è convocata dal suo Presidente, mediante avviso contenente l'ordine del giorno, la data ed il luogo; in mancanza di regolare convocazione, la Commissione è validamente costituita in forma totalitaria quando ad essa partecipano tutti i suoi membri e nessuno si oppone alla trattazione degli argomenti in discussione.
La convocazione della CLG può essere fatta con qualsiasi mezzo che garantisca la prova dell'avvenuto ricevimento; alle riunioni possono partecipare su esplicito invito anche persone estranee alla Commissione stessa.

Adunanze e deliberazioni

Le adunanze della CLG sono validamente costituite con la presenza della maggioranza dei suoi componenti.
La Commissione si riunirà minimo 4 volte all'anno.
Assume la presidenza della riunione il Presidente della Commissione od in sua mancanza un membro designato dai presenti.
Ogni membro ha diritto ad un voto e la Commissione delibera a maggioranza dei voti dei presenti.

Verbalizzazione

Delle adunanze della CLG viene redatto verbale firmato dal Presidente e dal Segretario.
I verbali dovranno essere raccolti in apposito libro conservato dal presidente della CLG a disposizione del Consiglio Direttivo.
I verbali dovranno essere redatti secondo gli schemi stabiliti dal Consiglio Direttivo della SIE, secondo i criteri della certificazione che ne prevede un protocollo d'archiviazione.
Ogni verbale dovrà essere inviato al Consiglio Direttivo.


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